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      OA(無紙化)系統
      作者:admin 發布日期:2015-6-28 20:40:06點擊:3517

      對于企業事業單位的領導來說OA是決策支持系統,能夠為領導提供決策參考和依據;對于中層管理者它是信息管理系統;而對于普通管理者它又是事物/業務處理系統。OA能夠為單位管理人員、工作人員提供良

      好的辦公手段和環境,使之準確、高效、愉快的工作。

      實施OA系統可幫助企業事業單位實現信息資源的共享;增強員工協同工作的能力;強化領導的監控管理;有效管理起有形(設備等)、無形(業務信息、知識)資產,避免流失;實現公文流轉、審核、簽批等行政事務的自動處理,促進管理電子化、規范化,完美整合了組織內部的信息流。具體來說,實施OA辦公自動化系統作用為:

      1、建立內部的通信平臺。

      建立單位內部的郵件系統,使單位內部的通信和信息交流快捷通暢。

      2、建立信息發布的平臺。

      在單位內部建立一個有效的信息發布和交流的場所,例如電子公告、電子論壇、電子刊物,使內部的規章制度、新聞簡報、技術交流、公告事項等能夠在企業內部員工之間得到廣泛的傳播,使員工能夠了解企業的發展動態。

      3、實現工作流程的自動化。

      變革了單位傳統紙質公文辦公模式,企業內外部的收發文、呈批件、文件管理、檔案管理、報表傳遞、會議通知等均采用電子起草、傳閱、審批、會簽、簽發、歸檔等電子化流轉方式,提高辦公效率,實現無紙化辦公。不用拿著各種文件、申請、單據在各部門跑來跑去,等候審批、簽字、蓋章,而是利用快速而廉價的網絡傳遞手段,發揮信息共享功能來協調單位內各部門的工作,減少工作中復雜環節。

      4、實現文檔管理的自動化。

      可使各類文檔(包括各種文件、知識、信息)能夠按權限進行保存、共享和使用,并有一個方便的查找手段。文檔管理自動化使各種文檔實現電子化,通過電子文件柜的形式實現文檔的保管,按權限進行使用和共享。實現文檔管理自動化以后,如企業來了一個新員工,只要管理員給他注冊一個身份文件,給他一個口令,他自己進入系統就可以看到這個單位積累下來的東西,規章制度、各種技術文件等等,只要他的身份符合權限可以閱覽的范圍,他自然而然都能看到,這樣就減少了很多培訓環節。



              

       
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